Технології та AI

Аналітика онлайн-школи: 9 звітів, які варто дивитись щотижня

Більшість шкіл дивиться на одну цифру — скільки грошей прийшло. Дев'ять простих звітів, які показують, де насправді ламається шлях студента, скільки коштує заявка й чому наступний потік буде гіршим за поточний.

09 серпня 2026 · 10 хв читання · Команда DSchool
Об'ємні стовпчики різної висоти на кремовій основі — аналітика школи

Без цифр рішення ухвалюються за відчуттями: «здається, реклама не працює», «здається, курс подобається». Аналітика онлайн-школи потрібна не для звітності, а щоб бачити, на якому саме кроці шлях студента ламається.

Дев'ять звітів

1. Заявки за період

Скільки людей залишили контакти. Базова цифра, від якої залежить усе інше. Дивитись у розрізі джерел — інакше незрозуміло, що саме працює.

2. Вартість заявки

Витрати на рекламу поділити на кількість заявок. Показує, який канал приносить контакти дешевше — детально в матеріалі про вартість залучення студента.

3. Конверсія заявки в оплату

Відсоток тих, хто дійшов до платежу. Низька цифра при великій кількості заявок означає проблему в спілкуванні або в невідповідності аудиторії.

4. Середній чек

Сума виторгу поділена на кількість оплат. Зростає, коли з'являються тарифи й додаткові продукти.

5. Вхід у перші 48 годин

Частка оплатилих, які зайшли в кабінет. Найшвидший індикатор якості онбордингу.

Стовпчики різної висоти та лінія над ними — звіти школи

6. Здача першого завдання

Найважливіший показник утримання. Якщо він низький — проблема не в складності курсу, а в старті.

7. Доходимість

Частка тих, хто завершив програму. Дивитись у розрізі потоків, щоб бачити динаміку: доходимість курсу.

8. Повернення коштів

Скільки відсотків просять гроші назад і на якому етапі. Зростання — сигнал розриву між обіцянкою й продуктом.

9. Повторні покупки

Частка студентів, які взяли другий продукт. Найдешевший канал доходу й показник справжньої задоволеності.

Правило одного розриву. Дивіться звіти послідовно й шукайте перше місце, де цифра різко падає. Виправляти треба саме його — робота над наступними етапами без цього не дає ефекту.

Як читати разом

СимптомНайімовірніша причина
Мало заявокТрафік або оффер
Заявки є, оплат немаєЦіна, довіра, робота з запереченнями
Оплати є, входів немаєОнбординг
Входи є, завдань немаєСкладний старт, немає швидкої перемоги
Багато поверненьОбіцянка не відповідає продукту
Немає повторних покупокНемає лінійки або слабкий результат

Як не потонути в цифрах

  • Один екран. Усі ключові показники мають бути видно одразу.
  • Порівняння з попереднім потоком важливіше за абсолютні значення.
  • Один день на тиждень для перегляду — не щоранку.
  • Рішення після перегляду. Звіт без дії — витрачений час.

Що робити з висновками

Аналітика має закінчуватись однією зміною до наступного потоку. Не п'ятьма — однією, найбільшою. Тоді через кілька циклів видно, що саме дало ефект.

Фінансовий бік цих цифр — у матеріалі як рахувати прибуток школи. Технічна база для збору даних залежить від платформи: якщо продажі, навчання й CRM живуть у різних місцях, наскрізної картини не буде.

Часті питання

Скільки метрик достатньо?

Для невеликої школи вистачає п'яти-шести. Головна помилка — намагатись зібрати десятки показників одразу: їх перестають дивитись уже через місяць.

Як часто дивитись звіти?

Операційні — раз на тиждень, фінансові — раз на місяць. Щоденний перегляд продажів створює емоційні гойдалки й не дає корисної інформації.

Що робити, якщо цифри погані?

Шукати конкретне місце розриву, а не загальну причину. Аналітика корисна саме тим, що показує етап: заявки є, а оплат немає — проблема в розмові; оплати є, а навчання немає — проблема в старті.

Чи потрібні окремі сервіси аналітики?

Для більшості шкіл ні. Достатньо звітів платформи плюс лічильник відвідувань сайту. Складні системи мають сенс на великих обсягах реклами.